Registro electrónico de jornada laboral 2027 en México

La Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) analiza la implementación del registro electrónico de jornada laboral 2027, derivado de la reducción gradual de la jornada de trabajo en México.

La reforma a la Ley Federal del Trabajo incorporó la obligación para las personas empleadoras de registrar de manera electrónica la jornada laboral de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de inicio y finalización, así como proporcionar dicha información a la autoridad cuando sea requerida.

Las disposiciones de carácter general que deberá emitir la STPS para determinar el ámbito de aplicación y las excepciones de esta obligación entrarán en vigor a partir del 1 de enero de 2027. Sin embargo, la implementación del registro electrónico, de acuerdo con los criterios que analiza la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, podría no ser de aplicación inmediata para todas las empresas, sino gradual.

La reforma puede consultarse directamente en el Diario Oficial de la Federación.

¿Cómo funcionará el registro electrónico de jornada laboral 2027?

Se encuentra pendiente que dicha Autoridad publique las disposiciones de carácter general para la operación del registro electrónico de jornada laboral y determine su ámbito de aplicación y excepciones.

De acuerdo con los criterios que hasta ahora ha dado a conocer la STPS, dichos lineamientos no contemplarían requerimientos tecnológicos que limiten su adquisición, sino que habría libertad para elegir un reloj checador o sistema de registro conforme al presupuesto y necesidades de cada empresa.

Esto significa que, en principio, la obligación no estaría vinculada a la adquisición de una marca, plataforma o tecnología determinada, sino al cumplimiento efectivo del registro electrónico de las jornadas de las personas trabajadoras.

Asimismo, se está considerando una aplicación gradual que no sea exigible para todas las empresas a partir del 1 de enero de 2027 y que su implementación sea también paulatina, equiparada al proceso de reducción de la jornada laboral.

No obstante, este aspecto deberá confirmarse una vez que la STPS publique las disposiciones generales correspondientes, por lo que las empresas deberán mantenerse atentas a su emisión.

¿Para qué servirá el registro electrónico de jornada?

Con el medio electrónico de verificación, la Autoridad tendrá mayor facilidad para revisar el cumplimiento de los nuevos límites de la jornada laboral.

Asimismo, el registro electrónico de jornada laboral 2027 podría facilitar la revisión del tiempo extraordinario reportado y su correcto pago, así como la comprobación de la información laboral ante las autoridades competentes.

La Ley Federal del Trabajo establece que el registro deberá incluir, cuando menos, el horario de inicio y finalización de la jornada de cada persona trabajadora y deberá proporcionarse a la autoridad laboral cuando ésta lo requiera.

Además, la reforma señala que el contenido del registro electrónico hará prueba plena cuando se acredite que fue acordado entre la persona trabajadora y la empleadora.

En su aplicación también se ha planteado la posibilidad de establecer un periodo de concientización. Sin embargo, este y otros aspectos operativos deberán confirmarse en las disposiciones que emita la STPS.

Multas por incumplir con el registro electrónico de jornada laboral

El registro electrónico, como parte de la reforma a la Ley Federal del Trabajo relacionada con la reducción de la jornada laboral, conlleva una sanción de 250 a 5,000 Unidades de Medida y Actualización (UMA) para las personas empleadoras obligadas que incumplan con esta disposición.

Con el valor de la UMA vigente en 2026, dichas sanciones equivalen aproximadamente a un mínimo de $29,327.50 y un máximo de $586,550.00 pesos, de ahí la importancia de su observación y cumplimiento.

La sanción se encuentra prevista en la fracción IV Bis del artículo 994 de la Ley Federal del Trabajo, relacionada con el incumplimiento de la obligación establecida en la fracción XXXIV del artículo 132.

Reducción de la jornada laboral y horas extra de 2027 a 2030

Con base en la primera fase de aplicación de la reducción de la jornada laboral a partir del 1 de enero de 2027, se establece una transición gradual tanto para la jornada ordinaria como para el tiempo extraordinario.

La jornada máxima semanal se reducirá gradualmente de la siguiente manera:

• 2027: 46 horas semanales.
• 2028: 44 horas semanales.
• 2029: 42 horas semanales.
• 2030: 40 horas semanales.

En materia de horas extraordinarias, el límite también se modificará de manera gradual:

• 2027: hasta 9 horas extraordinarias por semana.
• 2028: hasta 10 horas extraordinarias por semana.
• 2029: hasta 11 horas extraordinarias por semana.
• 2030: hasta 12 horas extraordinarias por semana.

La implementación total de la reducción de la jornada laboral concluirá en el año 2030, cuando la jornada máxima semanal alcance las 40 horas.

La reforma también establece que la reducción de la jornada laboral no podrá implicar una disminución de los sueldos, salarios o prestaciones de las personas trabajadoras.

¿Qué deben preparar las empresas para 2027?

Ante la entrada en vigor de las disposiciones relacionadas con el registro electrónico de jornada laboral 2027, las empresas deberán revisar sus mecanismos actuales de control de asistencia y jornada, así como verificar que puedan identificar correctamente los horarios de inicio y terminación del trabajo.

También será recomendable revisar los procedimientos relacionados con jornadas ordinarias, horas extraordinarias, controles de asistencia y conservación de documentación laboral, especialmente considerando que el registro electrónico podrá ser solicitado por la autoridad.

Sin embargo, no necesariamente será conveniente realizar inversiones definitivas en sistemas específicos antes de conocer las disposiciones generales de la STPS, debido a que todavía se encuentran pendientes aspectos relacionados con el ámbito de aplicación, excepciones y operación del registro.

Desde luego, algunos aspectos relativos a la operación e implementación del registro electrónico se encuentran sujetos a los criterios y disposiciones que emita la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, por lo que habrá que esperar su publicación para conocer con exactitud los términos de aplicación.

Preguntas frecuentes sobre el registro electrónico de jornada laboral 2027

¿Qué es el registro electrónico de jornada laboral?

Es la obligación de registrar electrónicamente la jornada laboral de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de inicio y finalización, y proporcionar dicha información a la autoridad cuando sea requerida.

¿Cuándo entra en vigor el registro electrónico de jornada laboral?

La reforma a la Ley Federal del Trabajo fue publicada y entró en vigor en 2026. Las disposiciones de carácter general de la STPS relativas al ámbito de aplicación y excepciones del registro electrónico entrarán en vigor a partir del 1 de enero de 2027.

¿Todas las empresas deberán tener un reloj checador en 2027?

La Ley Federal del Trabajo establece la obligación de llevar un registro electrónico, pero no exige actualmente una marca o tecnología específica. La STPS deberá determinar mediante disposiciones generales el ámbito de aplicación y las excepciones correspondientes.

¿El registro electrónico será obligatorio para todas las empresas desde enero de 2027?

La STPS ha analizado una posible implementación gradual. Sin embargo, será necesario esperar la publicación de las disposiciones generales para conocer qué empresas estarán obligadas, las posibles excepciones y los plazos concretos para su cumplimiento.

¿Qué información deberá registrar la empresa?

La Ley Federal del Trabajo establece expresamente que deberá registrarse electrónicamente la jornada de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de inicio y finalización.

¿Cuál es la multa por no llevar el registro electrónico de jornada?

Para las personas empleadoras obligadas que incumplan con esta disposición, la Ley Federal del Trabajo contempla una multa de 250 a 5,000 UMA. Con el valor de la UMA de 2026, esto representa aproximadamente entre $29,327.50 y $586,550.00 pesos.

¿Cuántas horas se trabajarán a la semana en México en 2027?

A partir del 1 de enero de 2027, la jornada laboral máxima semanal será de 46 horas. Posteriormente se reducirá a 44 horas en 2028, 42 horas en 2029 y 40 horas en 2030.

¿El registro electrónico de jornada laboral aplica en CDMX?

Sí. Al tratarse de disposiciones de la Ley Federal del Trabajo, su aplicación corresponde al ámbito laboral en México, incluida la Ciudad de México, de acuerdo con el ámbito de aplicación y las excepciones que determine la STPS.

Asesoría para empresas ante la reducción de jornada laboral

Las empresas deberán prepararse para los cambios derivados de la reducción gradual de la jornada y del nuevo registro electrónico, especialmente en materia de controles de asistencia, horas extraordinarias y cumplimiento de obligaciones patronales.

Para cualquier duda sobre el particular o para revisar las implicaciones de estas disposiciones en su empresa, quedamos a su disposición en TREJO RODRIGUEZ ABOGADOS.

Fernando Trejo Rodríguez
ftrejo@trabogados.com

M. Fernando Trejo Huerta
fth@trabogados.com